Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Iveri Modebadze
Koppstraße 79
1160 Wien
Österreich

E-Mail: modebadze.iveri@gmail.com

2. Beschreibung des Dienstes

ASTRADAS hilft Nutzerinnen und Nutzern, offizielle Dokumente, Briefe, Bescheide, Formulare, Mitteilungen und Entscheidungen mithilfe von KI besser zu verstehen. Der Dienst kann verständliche Erklärungen, praktische nächste Schritte und Entwürfe für Antworten erstellen.

3. Registrierung und Konto

Die Registrierung ist optional. Einige Funktionen können ohne Registrierung verfügbar sein. Kostenpflichtige oder erweiterte Funktionen können künftig ein Konto erfordern.

Bei der Nutzung eines Kontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Anzeigename oder Benutzername
• Anmeldung mit Apple
• Google Login

4. Hosting

Der Dienst wird bei Hetzner gehostet. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland, Falkenstein.

Beim Aufruf der Website können technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen und Server-Logdaten verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da diese Verarbeitung für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich ist.

5. Verarbeitung von Dokumenten und KI-Anbietern

Für die Analysefunktion können hochgeladene Dokumente und daraus extrahierte Inhalte an externe KI-Anbieter übermittelt und dort verarbeitet werden.

Der aktuell verwendete KI-Anbieter ist DeepSeek API. In Zukunft kann zusätzlich oder alternativ die OpenAI API eingesetzt werden.

Diese Drittanbieter können Daten als Auftragsverarbeiter oder externe Dienstleister verarbeiten, soweit dies für die Analysefunktion erforderlich ist. Nutzerinnen und Nutzer sollten keine Dokumente hochladen, deren Verarbeitung sie nicht wünschen oder zu deren Verarbeitung sie nicht berechtigt sind.

6. Hochgeladene Dokumente

Hochgeladene Quelldateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht. Eine dauerhafte Speicherung der hochgeladenen Rohdateien ist nicht vorgesehen.

Analyseergebnisse, Empfehlungen, Antwortentwürfe und Verlaufseinträge können jedoch gespeichert werden, soweit dies für die Funktion „Verlauf“ oder für Nutzerkonten erforderlich ist.

7. Analyseverlauf und Löschung

Analyseverläufe können bis zu 30 Tage gespeichert werden. Nutzerinnen und Nutzer können ihre eigenen Verlaufseinträge manuell löschen. Zusätzlich ist eine automatische Löschung nach 30 Tagen vorgesehen.

8. Cookies und Google Analytics

ASTRADAS verwendet technische Cookies, insbesondere für Sitzungen, Anmeldung und grundlegende Funktionen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Analytics wird zur Analyse der Nutzung der Website eingesetzt. Dabei können Analyse-Cookies verwendet werden. Die Verarbeitung dient der Verbesserung des Dienstes und der Auswertung der Nutzung. Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Nutzung von Analyse-Cookies nur auf Grundlage einer Einwilligung.

9. Zahlungen

Zahlungssysteme können später hinzugefügt werden, zum Beispiel Stripe oder PayPal. Aktuell wird in dieser Datenschutzerklärung keine aktive Zahlungsabwicklung beschrieben.

10. Rechtsgrundlagen

Je nach Funktion erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionalen Betrieb des Dienstes).

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Für Datenschutzfragen kann die oben genannte E-Mail-Adresse verwendet werden.